Prüfungsleiter-Infos

Prüfungsleiter: Infos, Downloads und Checkliste

Falls Sie die verantwortungsvolle Aufgabe des Prüfungsleiters /-in übernommen haben, stehen Ihnen vor allem organisatorische und administrative Aufgaben bevor. Am Prüfungstag müssen Sie ganz-zeitlich dem LR zur Verfügung stehen und dürfen demnach keinen Hund vorführen oder andere Funktionen übernehmen.

Ihnen obliegen unter anderem folgende Aufgaben:

• Einholen sämtlicher Veranstaltungsgenehmigungen
• Einholen des Terminschutzes
• Bereitstellung des PO entsprechenden Fährtengeländes
  (unter Absprache mit Eigentümern und Jagdausübungsberechtigten)
• Bereitstellung von fachkundigem Hilfspersonal (Schutzdienst-Helfer, FL, Personengruppe)
• Bereitstellung PO gerechter Gerätschaften und sicherer Helfer Schutzbekleidung
• Bereitstellung sämtlicher schriftlicher Unterlagen (z.B. Leistungshefte, Richterberichte u.a.)

Der zeitliche Ablauf

A) So früh wie möglich vor der Prüfung:

Einholung des Terminschutzes und sämtlicher Veranstaltungsgenehmigungen. Klärung, wer welche Funktionen übernimmt (Helfer, Fährtenleger, Gruppe, Schütze).

Einholung sämtlicher schriftlicher Unterlagen:

• Terminschutzgenehmigung (gültiger Fristschutzantrag)
• Leistungshefte (komplett)
• Anmeldungen (komplett mit allen nötigen Unterschriften)
• Sportpässe

Vorbereitung folgender Unterlagen:

• Richterbericht ausfüllen und unterschreiben (Link: Vorderseite / Rückseite)
• Erklärung des Prüfungsleiters ausfüllen und unterschreiben (Link: Erklärung PL)
• Chip/Tätowierung – Kontrollliste ausfüllen (Link: Chip-Kontrollliste)
• Urkunden für die Teilnehmer
• 2 vorfrankierte Umschläge für den Leistungrichter:
  1 x EUR 1,45 Umschlag für DVG Hauptgeschäftsstelle (Anmeldungen/Bericht)
  1 x EUR 0,70 Umschlag für den Leitungsrichterobmann (Kopie Bericht)

B) ca. 1 Woche vor der Prüfung:

Kontakt zum Leistungsrichter:

Sofern ich Ihrer Prüfung als Leistungsrichter zugeteilt wurde, so kontaktieren Sie mich bitte ungefähr eine Woche vor der Veranstaltung. Meine Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Sie teilen mir dann im Vorgespräch den Beginn, Art der Prüfungen und Anzahl der zu prüfenden Hunde mit. Den geplanten Verlauf können wir dann bereits im Wesentlichen durchsprechen.

Teilnehmerliste vorab an den Leistungsrichter:

Zur Prüfung werde ich meine eigenen Bewertungsbögen vorbereiten und mitbringen.

Zur Vorbereitung der Bewertungsbögen benötige ich jedoch vorab eine Auflistung der Prüfungsteilnehmer in folgendem Umfang:

• Name des Hundeführers
• Name des Hundes
• Hunderasse
• Rüde/Hündin
• Prüfungsart, bzw. Prüfungsstufe
• bei BH/VT Prüfungen bitte Info, ob Sachkundeprüfung nötig ist

Bitte senden Sie mir die Liste vorzugsweise per eMail zu (info@realdog.de). Sehr gut wäre hierbei eine Liste als Excel Tabelle oder alternativ, die bereis aufgefüllte Rückseite des Richterberichts.

SKN Prüfungsbögen:

Sofern schriftliche Sachkundeprüfungen am Prüfungstag notwendig sind, so werde ich die entsprechenden Prüfungsbögen mitbringen.
Hier die aktuellen Bögen zum lernen:
Bogen-A, Bogen-B, Bogen-C, Bogen-Jugend

C) Prüfungstag

Vor Beginn der offiziellen Prüfung:

Zunächst überprüfe ich den gültigen Terminschutzantrag und bitte um das ausgefüllte Formular „Erklärung des Prüfungsleiters“ für meine Unterlagen.

Es folgt dann zumindest eine Überprüfung der Prüfungsunterlagen auf Vollständigkeit (z.B. Leistungshefte, Richterbericht, unterschriebene Prüfungsanträge). Sofern genügend Zeit vor der Prüfung ist, würden wir die Unterlagen auch schon genauer kontrollieren und abgleichen (der Abgleich kann aber auch noch im späteren Verlauf der Prüfung vorgenommen werden).

Kurzer Check, ob der Fährtenleger die Gegenstände bei sich trägt.

Während der Teilnehmervorführungen:

In dieser Zeit sollen Sie dem Leistungsrichter als Prüfungsleiter zur Verfügung stehen und sich um den organisatorischen Ablauf bemühen.

Nach den Teilnehmervorführungen:

Zeit zum Ausfüllen der Leistungshefte, Sportpässe, Urkunden und Richterbericht.
ACHTUNG: diese Unterlagen sollten schon vor Prüfungsbeginn soweit wie möglich ausgefüllt sein – so dass nur noch Ergebnisse einzutragen sind.

Anmeldungen und Richterbericht mit den frankierten Umschlägen nehme ich zur Weiterleitung an die zuständigen Stellen mit.

Es erfolgt nach einem anstrengenden, aber hoffentlich erfolgreichen Prüfungstag, die Siegerehrung der Teilnehmer.

Besonderheiten

• Prüfung erst ab mindestens 4 teilnehmenden Hundeführern möglich
  Sofern ein oder mehrere Hunde, die zur Prüfung angemeldet waren (auf Richterbericht vorhanden), nachweislich erkranken und so keine 4 HF mehr an der Prüfung teilnehmen können, kann der LR trotzdem die Prüfung durchführen. Es müssen dann allerdings mindestens 2 Teilnehmer starten (Einzelprüfungen sind nicht erlaubt).
• Prüfungsanmeldungen der HF zu Vereinsprüfungen müssen vom Ausbildungswart des ausrichtenden Vereins unterschrieben werden (auch wenn der HF nicht Mitglied dieses Vereins ist).
• Diensthunde brauchen keine BH/VT ablegen; Tragen von Beißkörben ist nicht erlaubt; Chipkontrolle erfolgt auch hier durch den LR.
• Sperrfrist für tragende und säugende Hündinnen (Änderung der PO):
  Eine Hündin darf ab dem 19. Tag nach dem Deckakt in keiner Prüfung und keinem Wettkampf innerhalb des Gebrauchshundsports, Windhundrennsports sowie aller weiteren im VDH durchgeführten Hundesportarten geführt werden. Dieser Ausschluss von sportlichen Prüfungsaktivitäten gilt bis zur vollendeten 12. Woche nach dem Wurftag.
  Im Bereich Ausdauer darf ab dem Deckakt keine Belastung mehr stattfinden.
• BgH-Prüfungen
  • Hunde, die bereits eine IPO Prüfung bestanden haben, brauchen nicht erst eine BgH 1 absolvieren, sondern können gleich in BgH2 oder BgH3 vorgeführt werden
  • BH/VT und BgH Hunde können zusammen vorgeführt werden (z.B. führt BH zuerst vor und BgH liegt ab)
  • Bringübungen  erfolgen mit einem Bringholz. Das Gewicht spielt keine Rolle.

Besonderheiten bei Pokalkämpfen

Bei Pokalkämpfen gibt es einige Abweichungen zur normalen Vereinsprüfung

• LU, SKN, Richterbücher, Sportpässe, Chipkontrolle, spezielle Unbefangenheitsprobe, Anmeldungen nicht erforderlich
• Terminschutzgenehmigung erforderlich
• Erklärung des PL erforderlich
• LR Bericht, nur Vorderseite erforderlich
• LR Abrechnung wie bei normaler Vereinsprüfung
• Programmübersicht (ausgefüllt) an LRO zur Kenntnis
• BH Vorführungen sind hier auch ohne ein vorheriges BH/VT Ausbildungskennzeichen möglich (aber keine IPO Vorführungen)
• Familienmitglieder des LR (z.B. Ehefrau) dürfen teilnehmen